Tilstede 13 oppmøtte medlemmer. Møtet ble satt klokken 18:15.
1. Årsmøteinnkalling ble referert og godkjent som lovlig innkalling.
2. Møteleder : forslag : Oddbjørn Grøseth. Enstemmig valgt.
3. Årsmøtereferent : forslag : Erik Prestmo. Enstemmig valgt
4. Årsberetning : O. Grøseth refererte årsberetning for 2002.
En kortfattet debatt utspant seg i tilslutning til beretningen. Bemerkning i årsberetningen til samarbeidet mellom pistol og geværlagene ble førte til kommentar fra salen om at ny baneinstruks gjelder ALLE brukere og ikke er rettet mot pistolklubben på noen som helst måte. Samarbeidet klubbene i mellom er bedre enn på mange år. Det ble også rettet henstilling om å oppfordre klubbens medlemmer som også er interessert i rifle, til også å skyte sammen med baneierne, Orklas skytterlag, for på den måten å ha god kontakt innover i miljøet.
Årsberetning - enstemmig godkjent.
5. Regnskap : Kasserer har gyldig fravær, dette har medført noen mindre problemer.
Regnskap overlevert fra revisor pr. dags dato.
O. Grøseth refererte regnskapet og revisors kommentar. Spørsmål og kommentarer til regnskap ble besvart.
Det har oppstått noen problemer med regnskapet i overgangsperioden før nåværende kasserer tiltrådte, for perioden de to siste mnd 2001. Pga av kasserers lovlige fravær var det umulig å få svar på spørsmål på sp. På stedet, revisors kommentar ble referert. Regnskap 2 mnd 2001 - enstemmig godkjent.
Regnskap for 2002 - enstemmig godkjent med revisors kommentar.
6. Innkomne saker :
Internettsider : F. Bye tok opp spørsmål om det ikke var på tide at klubben gikk inn i den moderne tidsalder og ut på Nettet. O. Grøseth svarte og refererte planer som har foreligget en del tid. E. Prestmo redegjorde for noen praktiske problemer forbundet med spørsmålet. En kort debatt fulgte.
Det ble vedtatt å opprette egne hjemmesider, samt å sette opp et diskusjonsforum for meldingsformidling til medlemmene snarest. E. Prestmo fikk oppdraget, og sider legges ut, eventuell plassering under NFS’s websider vurderes på et senere tidspunkt.
7. Kontingent : O. Grøseth refererte dagens kontingent, gjorde kortfattet rede for forhold som kan ha betydning for kontingenten framover, og kunne gi følgende gladmelding: formannen er fornøyd med dagens kontingentnivå! Han ville foreslå å justere ned prisen for ungdomsmedlemskap.
Forslag : Kontingent uendret, ungdom settes til 150,- Enstemmig vedtatt.
8. Budsjett : O. Grøseth refererte forslag til nytt budsjett for 2003. Forslaget viser et budsjett som går i pluss. En kort debatt fulgte, hvor det ble påpekt at klubbens drift går usedvanlig bra, og at det er all grunn til å tro at pluss-siden vil bli enda bedre enn antydet, når regnskapet skal gjøres opp. Enstemmig vedtatt.
9. Valg : Den valgte sekretær er opptatt på annet hold, med lovlig fravær, det ble fremmet forslag om å velge ny sekretær, utenom tur. Enstemmig vedtatt.
Forslag:
Revisor : Forslag om gjenvalg for å sikre kontinuitet – ENSTEMMIG VALGT
Valgkomité : Sturla Kvarme, Per I. Strand – ENSTEMMIG VALGT
Banemannskap : Ola Elshaugmo, O. Grøseth, G. Småvik – ENSTEMMIG VALGT
Baneleder : Sturla Kvarme – ENSTEMMIG VALGT
Utdanningskontakt : G. Småvik – ENSTEMMIG VALGT
Varamedlemmer, styre : Alf M. Øien & Lillian Asbøll – ENSTEMMIG
VALGT
Styremedlem : Geir Småvik – ENSTEMMIG VALGT
Sekretær : Mariann Asbøll – ENSTEMMIG VALGT
Nestleder valgt for 2 år : Ola Elshaugmo – ENSTEMMIG VALGT
Leder : O. Grøseth. – ENSTEMMIG VALGT
10. Diverse :
Kontakt med politiet : O. Grøseth refererte ønske fra politiet
om å få utlevert medlemslister, og stilte seg positiv til å utlevere slike.
Han refererte også en sanering av medlemslistene, da vi har endel medlemmer som
både avstår fra å betale kontingent, eller å ta kontakt på noen som helst måte.
F. Bye reagerte på at en slik viktig sak ble tatt opp som referatsak, da det
kan komme reaksjoner om brudd på norsk lov om klubben uten videre utleverer
sine medlemslister.
E. Prestmo refererte personlig kontakt med Datatilsynet, som sier at slik
utlevering må taes opp og godkjennes som egen sak på et eventuelt årsmøte.
Årsmøtet sluttet opp om at klubben avstår fra å utlevere lister over
sine medlemmer, men at man i stedet kan be medlemmer som ikke betaler sine
forpliktelser, og som slik ikke oppebærer sitt medlemskap over en periode av 2
år, om de direkte motsetter seg at opplysninger om deres utmelding fra
klubben oversendes politiet. Om ikke så skjer innen rimelig tidsfrist,
forutsetter årsmøtet at utmeldingsmelding oversendes politiet.
Årsmøtet merket seg at kontakten med lokal politimyndighet er god, og ønsker de lokale tjenestemenn velkommen, både som medlemmer og ved klubbens skytinger.
11.
Årsmøtet hevet klokken 20:15.
Erik Prestmo,
Referent.
Referat godkjent og i overensstemmelse med forhandlingene:
F. Bye (sign) J. A. Opphaug (sign)